Datenschutzerklärung myRoninZ Web-App

1. Verantwortlicher

RoninZ Kampfkunstschule
Sontheimerweg 4
88250 Weingarten
E-Mail: info@roninz.de

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten unserer Mitglieder und Nutzer:

• Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse
• Gruppenmitgliedschaft
• Teilnahme an Veranstaltungen
• Abwesenheitsmeldungen
• Zugeordnete Kinder (Vorname)
• Technische Daten (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem)

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur:

• Bereitstellung und Nutzung unserer Web-App
• Organisation von Veranstaltungen
• Versendung transaktionaler E-Mails (z. B. Passwort-Resets)
• Sicherheits- und Fehleranalyse
• Protokollierung von sicherheitsrelevanten Ereignissen (z. B. Anmeldungen, Registrierungen, Admin-Aktionen)
• Verbesserung unseres Angebots durch anonymisierte Analysen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Zustimmung zur Datenschutzerklärung bei der Anmeldung
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung unserer Web-App und Vereinsverwaltung
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): IT-Sicherheit, Fehlerbehebung und Reichweitenanalyse

5. Hosting und Drittanbieter-Dienste

Unsere Webseite und Dienste werden bei folgenden Anbietern gehostet:

• STRATO (Hosting): Unser Server befindet sich bei STRATO in Deutschland. STRATO speichert Verbindungs- und Zugriffsdaten in Logfiles gemäß deren Datenschutzrichtlinien.
• Cloudflare (Analytics, Turnstile, Worker): Cloudflare dient zur Absicherung gegen Bots, DDoS-Schutz und Performance-Optimierung und Analyse. Es werden IP-Adressen verarbeitet, jedoch nicht dauerhaft gespeichert.
• Umami (Analytics): Wir verwenden Umami Analytics (gehostet in der Cloud von Umami) zur anonymisierten Analyse von Besucherstatistiken.
• Mailjet (E-Mail-Versand): Mailjet wird für den Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Passwort-Resets) genutzt. Dabei werden E-Mail-Adressen verarbeitet.
• jsDelivr (CDN): Unsere Website verwendet jsDelivr zum Laden von JavaScript, CSS und Fonts. Dabei können Verbindungsdaten an den Anbieter übermittelt werden.
• Sentry (Fehler-Tracking): Zur Fehleranalyse verwenden wir Sentry. Dies hilft uns, die Benutzererfahrung zu verbessern und technische Probleme schnell zu beheben. Dabei werden anonymisierte technische Daten wie Fehlerereignisse, Nutzungsstatistiken und Performance-Metriken erfasst. Diese Daten werden ausschließlich zur Optimierung unserer Dienste verwendet und enthalten keine persönlichen Identifikationsmerkmale.
• YouTube: Eingebettete YouTube-Videos werden über die "No-Cookie"-Domain geladen, sodass keine Cookies ohne Interaktion gesetzt werden.
• ipinfo.io: Wir verwenden ipinfo.io, um IP-Adressen zu analysieren und diese zur Verbesserung der Sicherheit (z.B. Identifizierung potenziell unbefugter Zugriffe) zu nutzen.

6. Speicherdauer der Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Mitgliedsdaten: Bis zum Austritt aus dem Verein
• Logfiles: Gemäß den Vorgaben des jeweiligen Anbieters (STRATO, Cloudflare)
• Analyse- und Fehlerdaten: Bis zur Löschung gemäß interner Aufbewahrungsrichtlinien

Bei Löschung eines Accounts werden die damit verbundenen Daten (z.B. Eventanmeldungen, Abwesenheitsmeldungen) automatisch entfernt.

7. Rechte der betroffenen Personen

Als Nutzer und Mitglied stehen Ihnen folgende Rechte nach der DSGVO zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten werden über mich gespeichert?
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur falscher Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO): "Recht auf Vergessenwerden"
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen ablehnen

Anfragen zur Wahrnehmung Ihrer Rechte richten Sie bitte an info@roninz.de.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um rechtliche Änderungen oder Anpassungen unserer Dienste zu berücksichtigen. Die aktuelle Version ist immer auf unserer Webseite einsehbar.

Letzte Aktualisierung: 03. Juli 2025